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“欲掌一方之政，必讀一方之志”，志書在規劃和建設社會主義新農村中的作用不可低估。村志作為地方志的重要組成部分，具有存史、資政、育人、傳世的重要作用，編纂村志是一項重要的鄉村文化建設工程，也是社會主義精神文明建設的重要組成部分。 據報道稱，從2000年到2010年的十年間，全國有90萬個自然村已經消失。因而，通過編纂村志來挽留即將隕落的傳統文化，顯得刻不容緩。借助互聯網的東風，讓傳統志書編纂與網絡科技緊密結合，創新方式方法，全面引導和規范村志編修行為，提高村志編修效率和質量。因此，志書編纂即將步入一個全新時代。 村志在線編纂系統是一款操作簡單的軟件，用形象化的圖示展示操作過程，讓用戶快速上手。進入村志在線編纂系統，用戶要先注冊或登陸。登陸后，用戶可以在線體驗編纂村志的樂趣，即上傳資料和圖片，系統會自動排版，繼而生成村志。
使用本系統編纂志書，具體有以下幾種優勢： 1.協同修志。可在系統中設置不同級別的權限，省、市、縣、鄉四級機構可不限在線人數同步編修一本地方志書，有利于編纂工作全面同步展開，大大提高工作效率。 2.數據共享。本系統已錄入各地姓氏源流、人口分布、文化藝術、鄉風民俗等珍貴數據，全國各地編纂志書過程中也將不斷形成海量人文數據，可為編纂工作提供資料和數據鋪墊。 3.智能排版。能輕松應用本系統進行智能排版，根據需要增減文字與圖片，上傳音頻和視頻、一鍵修正錯漏，最大限度減少差錯率。系統可生成電子書，還可與印刷無縫對接。 4.格式靈活。可根據修志工作需求，自助調整目錄結構，一鍵生成電子版地方志書，并可通過掃描二維碼在移動端（手機、智能設備等）、PC端等實現預覽和查閱。 5.省時省錢。使用本系統修志，可節省50%以上的編纂資金，節省編撰時間60%以上，實現編纂印刷工作的大提速。
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